Privacy

Academia Ophthalmologica Belgica vzw-asbl

Privacy

1. Inleiding

Wij zetten ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens en leven alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming na, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit beleid leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen, en welke rechten u onder de AVG heeft.

U kunt hieronder een samenvatting raadplegen voor een snel overzicht, of het volledige beleid lezen voor gedetailleerde informatie.

2. Samenvatting

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:

• Een account aanmaakt
• Zich registreert voor evenementen
• Betalingen verricht
• Abstracts indient

De verzamelde gegevens kunnen onder meer uw naam, contactgegevens, e-mailadres, registratiegegevens en technische gegevens zoals browsertype en IP-adres omvatten.

Betalingen worden veilig verwerkt door een externe dienstverlener (Worldline). Wij slaan geen creditcardgegevens op.

Wij gebruiken uw gegevens om evenementen te organiseren, lidmaatschapsinformatie bij te houden en diensten te verlenen. Wij verkopen of verstrekken uw gegevens niet aan derden, behalve aan geautoriseerde dienstverleners die namens ons handelen.

Door gebruik te maken van onze website of deel te nemen aan onze activiteiten, stemt u in met de voorwaarden van dit privacybeleid.

3. Wettelijke grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld bij het inschrijven voor communicatie)
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld evenementregistratie)
• Naleving van wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld website-analyse, fraudepreventie)

4. Gegevensverzameling en gebruik

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens op verantwoorde wijze en uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Dit omvat:

• Websitebezoek: Wij verzamelen paginaweergaven, tijdstempels, browsertype en IP-adres. Indien u bent ingelogd, kunnen deze gegevens worden gekoppeld aan uw account-ID.
• Accountaanmaak: Vereist voor registratie, inzendingen en deelname. Verplichte velden worden aangegeven tijdens het registratieproces.
• Betalingen: Verwerkt via een beveiligde externe dienstverlener. Wij slaan transactiegegevens op (bedrag, datum, ID), maar geen kaartgegevens.
• Lidmaatschap en stemmen: Stemmen worden geanonimiseerd. Wij registreren enkel dat u heeft gestemd om dubbele stemmen te voorkomen.
• Evenementregistratie: Gebruikt voor logistiek beheer, het versturen van updates en het verstrekken van toegangsgegevens.
• Abstractinzendingen: Kunnen persoonsgegevens van auteurs bevatten. Zorg ervoor dat u toestemming heeft om gegevens van derden te delen.
• Contact met ons opnemen: Uw contactgegevens kunnen worden opgeslagen om op uw verzoeken te reageren.

5. Cookies

Wij gebruiken sessiecookies om gebruikers te onderscheiden en de functionaliteit te verbeteren. Deze cookies zijn tijdelijk en worden verwijderd zodra u uw browser sluit. Er wordt geen permanente tracking toegepast.

6. Gegevensdeling

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• Wettelijk verplicht
• Noodzakelijk voor het leveren van diensten (bijvoorbeeld IT-leveranciers, betalingsverwerkers)
• U uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven

Alle dienstverleners zijn gebonden aan gegevensverwerkingsovereenkomsten.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de aangegeven doeleinden:

• Accountgegevens: Tot u verwijdering aanvraagt
• Betalingsgegevens: Voor financiële administratie en controle
• Website-statistieken: Periodiek geanonimiseerd en geaggregeerd
• Abstracts en evenementgegevens: Bewaard voor programmatische archieven, tenzij anders verzocht

8. Uw rechten

Onder de AVG heeft u recht op:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Rectificatie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid")
• Beperking of bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Intrekking van toestemming op elk moment

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@ophthalmologia.be.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze servers worden professioneel beheerd en regelmatig geüpdatet.

Uw account is beveiligd met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord. U bent zelf verantwoordelijk voor het veilig houden van deze gegevens. Indien gecompromitteerd, wijzig dan onmiddellijk uw wachtwoord of neem contact op via info@ophthalmologia.be.

10. Communicatie

Wij versturen geen ongewenste e-mails. U kunt zich op elk moment afmelden door contact met ons op te nemen. Wij zullen uw e-mailadres nooit delen met derden voor marketingdoeleinden.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De versie die op onze website is gepubliceerd, is de geldende versie. Wij raden aan dit beleid periodiek te herzien.