Privacy

Academia Ophthalmologica Belgica vzw-asbl

Privacy

1. Introduction

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter toutes les lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, et précise vos droits en vertu du RGPD.

Vous pouvez consulter le résumé ci-dessous pour un aperçu rapide, ou lire la politique complète pour des informations détaillées.

2. Résumé

Nous collectons des données personnelles lorsque vous :

• Créez un compte
• Vous inscrivez à des événements
• Effectuez des paiements
• Soumettez des résumés (abstracts)

Les données collectées peuvent inclure votre nom, vos coordonnées, votre adresse e-mail, vos informations d'inscription, ainsi que des données techniques telles que le type de navigateur et l'adresse IP.

Les paiements sont traités de manière sécurisée par un prestataire tiers (Worldline). Nous ne stockons pas les données de carte bancaire.

Nous utilisons vos données pour gérer les événements, maintenir les dossiers d'adhésion et fournir nos services. Nous ne vendons ni ne transférons vos données à des tiers, sauf aux prestataires de services autorisés agissant en notre nom.

En utilisant notre site web ou en participant à nos activités, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité.

3. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base d'un ou plusieurs fondements juridiques suivants :

• Votre consentement (par exemple, pour recevoir des communications)
• L'exécution d'un contrat (par exemple, l'inscription à un événement)
• Le respect d'obligations légales
• Nos intérêts légitimes (par exemple, l'analyse du site web, la prévention de la fraude)

4. Collecte et utilisation des données

Nous collectons et traitons vos données personnelles de manière responsable et uniquement pour les finalités pour lesquelles elles ont été fournies. Cela inclut :

• Navigation sur le site : Nous collectons les pages visitées, les horodatages, le type de navigateur et l'adresse IP. Si vous êtes connecté, ces données peuvent être associées à votre identifiant de compte.
• Création de compte : Requise pour l'inscription, les soumissions et la participation. Les champs obligatoires sont indiqués lors de l'enregistrement.
• Paiements : Traitement via un prestataire sécurisé. Nous stockons les métadonnées de transaction (montant, date, identifiant), mais pas les données de carte bancaire.
• Adhésion et vote : Les votes sont anonymisés. Nous enregistrons uniquement le fait que vous avez voté pour éviter les doublons.
• Inscription à un événement : Utilisée pour la logistique, l'envoi d'informations et la fourniture d'identifiants d'accès.
• Soumission de résumés : Peut inclure des données personnelles des auteurs. Veillez à obtenir leur consentement avant de partager leurs données.
• Contact : Vos coordonnées peuvent être conservées pour répondre à vos demandes.

5. Cookies

Nous utilisons des cookies de session pour distinguer les utilisateurs et améliorer les fonctionnalités. Ces cookies sont temporaires et supprimés à la fermeture de votre navigateur. Aucun suivi permanent n'est effectué.

6. Partage des données

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si :

• La loi l'exige
• Cela est nécessaire à la prestation de services (ex. : fournisseurs informatiques, prestataires de paiement)
• Vous avez donné votre consentement explicite

Tous les prestataires sont liés par des accords de traitement des données.

7. Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités indiquées :

• Données de compte : Jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression
• Métadonnées de paiement : Pour les registres financiers et les audits
• Statistiques du site : Anonymisées et agrégées périodiquement
• Résumés et données d'événements : Conservés dans les archives, sauf demande contraire

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles
• Rectifier des données inexactes
• Supprimer vos données ("droit à l'oubli")
• Limiter ou vous opposer au traitement
• Demander la portabilité de vos données
• Retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à info@ophthalmologia.be.

9. Sécurité

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive. Nos serveurs sont gérés professionnellement et régulièrement mis à jour.

Votre compte est protégé par un identifiant et un mot de passe uniques. Vous êtes responsable de la sécurité de ces informations. En cas de compromission, veuillez modifier votre mot de passe immédiatement ou contacter info@ophthalmologia.be.

10. Communications

Nous n'envoyons pas de courriels non sollicités. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en nous contactant. Nous ne partagerons jamais votre adresse e-mail avec des tiers à des fins de marketing.

11. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. La version publiée sur notre site web est la version applicable. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement.